個人情報保護方針

個人情報保護方針

適切な個人情報の収集、利用、提供、預託を行います。

個人情報の収集、利用、提供、預託等の管理ルールを明文化し、個人情報の適切な管理を行います。 お客様から個人情報を収集させていただく場合は、収集目的、当社の問合せ窓口等を明示したうえで、必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。
法的な要請等によらない限り、お客様の事前承認なく第三者に開示・提供することはありません。 また、当社においては、お客様の個人情報を業務委託先に提供することは原則的にありませんが、委託する場合においては、守秘契約等によって業務委託先に個人情報保護を義務付けるとともに、業務委託先が適切に個人情報を取り扱うように管理いたします。

個人情報の紛失、破壊、改鼠、および漏洩等を防止する対策を行います。

個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、ウイルス対策等の情報セキュリティ対策を行います。

法令およびその他の規範を遵守します。

個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。

個人情報保護に関しての社内規定を作成し、継続的改善を行います。

個人情報保護に関する社内規定を策定し、実施し、維持し、継続的改善を行います。

2008年2月7日
株式会社 アイビス
代表取締役社長  武田  恵

弊社が取得する個人情報とその利用目的

弊社が取得する個人情報は、以下の目的で利用いたします。

①．弊社が受注するコンピュータ・システム及びソフトウェアの開発及びシステム
運用業務の受託(アウトソーシング業務)に伴いお客様から取得する個人情報
・システムの動作検証、受託した業務の運用管理
・業務上必要なご連絡、問合せ等対応
・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行等

②．弊社が販売したハードウェア及びソフトウェアを購入されたお客様の個人情報
・セミナー・展示会のイベントご案内、商品・サービスの情報などのご提供・ご提案
・保守・サポートのご提供
・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行等

③．来訪者に関する個人情報
・来訪者確認および入退室管理
・業務上必要なご連絡、問合せ等を行うため

④．当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
・採用選考を行うため
・業務上必要なご連絡、問合せ等を行うため

⑤．当社に勤務する従業員（正社員、契約社員、派遣社員、パート、アルバイトなど）に関する個人情報
・労務管理

⑥．退職者に関する個人情報
・退職後の事務処理および退職者からの問合せ対応

個人情報の開示等請求手続きについて

①「個人情報開示等請求書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類同封の上、ご郵送ください。
・本人確認書類—身分証明書もしくは運転免許証の写し

②個人情報の訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止をご請求される場合は無料です。
利用目的の通知及び開示について、１情報の依頼に付き金１、０００円とします。
徴収方法は振込にてご送金いただき、送金を証明する物を依頼書と合わせてお送りください。尚．振り込み手数料は開示請求者負担となります。
※手数料が不足していた場合、及び手数料送金証明が無かった場合、その旨ご連絡を差し上げますが所定の期間内にお支払いが無い場合、開示の求めが無かったものとして取り扱わせていただきます。
また、通知及び開示については、原則開示請求者の請求された方法により開示致しますが、宅急便等を使用した場合については、宅配料金は開示請求者負担とさせて頂きます。